Kurangi kerja manual.
Percepat proses invoice
vendor & customer.

Platform lengkap untuk mengelola invoice vendor & customer dengan teknologi AI OCR dan workflow terkontrol, sehingga tim finance hemat waktu, tenaga, dan biaya.

Coba Gratis 14 Hari Masuk

Hemat waktu: 80%Hemat waktu
Input invoice per bulan: 200+Input invoice per bulan
Akurasi data: 100%Akurasi data

Dipercaya oleh tim finance di perusahaan dengan ratusan invoice vendor per bulan.

Tantangan proses invoice hari ini

Proses tagihan masih tersebar dan memakan banyak waktu.

Saat invoice vendor dan customer masih dikelola lewat email, WhatsApp, dan Excel, tim finance harus bekerja lebih keras hanya untuk menjaga proses tetap berjalan.

Invoice masukdari banyak jalur
Dokumen tagihan datang dari email, WhatsApp, atau file terpisah, sehingga proses intake sulit dirapikan dari awal.
Tim financeharus input ulang
Data invoice masih dimasukkan manual ke sistem atau spreadsheet, yang membuat pekerjaan berulang dan memakan waktu.
Status tagihansulit dipantau
Vendor dan tim internal sering kesulitan melihat invoice sudah diproses sampai tahap mana.
Rekap dibuat manual
Rekap pembayaran per periode masih disusun dari banyak sumber, sehingga lebih lambat dan rawan salah input atau duplikasi.

Satu sistem untuk proses invoice

Solusi end-to-end untuk mengelola
invoice vendor & customer.

InCivas menggantikan proses invoice manual dengan satu platform cloud untuk portal vendor, capture data otomatis dengan AI OCR, workflow approval, dashboard status, dan rekap pembayaran bulanan.

Portal vendor

Vendor upload invoice langsung ke portal, sehingga semua tagihan masuk ke satu sistem yang lebih rapi.

Bagaimana InCivas bekerja

Dari invoice masuk hingga rekap pembayaran,
semua berjalan dalam satu alur.

Langkah 1
Vendor upload invoice
Vendor mengunggah invoice langsung ke portal InCivas, sehingga semua dokumen masuk ke satu sistem yang lebih rapi dan mudah dipantau.
Langkah 2
AI OCR membaca data
AI OCR membaca isi invoice dan mengubahnya menjadi data terstruktur, sehingga tim finance tidak perlu input ulang secara manual.
Langkah 3
Finance verifikasi dan approval
Tim finance memeriksa data invoice, melakukan validasi, lalu menjalankan alur approval sesuai proses internal perusahaan.
Langkah 4
Status tagihan dipantau
Setiap invoice memiliki status yang jelas dan dapat dipantau melalui dashboard, baik oleh tim internal maupun vendor sesuai hak aksesnya.
Langkah 5
Rekap pembayaran siap digunakan
Di akhir periode, InCivas menyusun rekap pembayaran bulanan yang siap diekspor ke Excel dan digunakan untuk proses tindak lanjut finance.

Hasil yang dirasakan tim finance

Kurangi kerja manual. Percepat proses invoice.

Proses input lebih cepat
AI OCR membaca data invoice secara otomatis, sehingga tim finance menghemat waktu hingga 80%, dan meminimalkan risiko salah input.
Mempercepat Proses Verifikasi
Alur kerja yang terstruktur membantu proses persetujuan berjalan lebih cepat.

Meningkatkan Visibilitas Proses
Pantau semua invoice dalam satu sistem untuk transparansi penuh antara tim internal dan vendor.
Rekap pembayaran lebih siap pakai
Rekap pembayaran bulanan dapat disusun lebih cepat dan dapat diekspor ke Excel saat dibutuhkan.

Keamanan yang dirancang untuk operasional finance

Data Keuangan Anda, dijaga dengan aman

InCivas dirancang dengan kontrol keamanan berlapis dan
selaras dengan UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022).

Enkripsi
Transmisi data dienkripsi TLS/HTTPS; kredensial & secret sensitif disimpan ter-enkripsi.
Server di Indonesia
Hosting cloud di data center Indonesia, mendukung kepatuhan lokalisasi data.
Backup Rutin
Pencadangan basis data & dokumen terjadwal untuk pemulihan bila terjadi insiden.
Verifikasi 2 Langkah
2FA berbasis aplikasi authenticator untuk seluruh akun pengguna.
Role & Hak Akses
Pemisahan peran berjenjang setiap pengguna hanya melihat data yang menjadi haknya.
Audit Trail
Seluruh perubahan status & aktivitas tercatat lengkap dan dapat ditelusuri.

FaQ

Paling Sering Ditanyakan

Ya. Seluruh transmisi data dienkripsi (TLS/HTTPS), kredensial disimpan ter-enkripsi, akses dipisah per peran, dilindungi verifikasi 2 langkah (2FA), dan setiap aktivitas tercatat pada audit trail. Kami juga menyelaraskan penanganan data dengan UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27/2022).

InCivas di-hosting pada cloud dengan data center di Indonesia untuk mendukung kepatuhan lokalisasi data, dengan pencadangan (backup) terjadwal untuk pemulihan bila terjadi insiden.

InCivas membaca invoice dalam bentuk PDF, hasil scan, maupun foto (JPG/PNG). AI OCR mengekstrak data kunci — nomor, tanggal, item, dan nilai — lalu mengisinya ke formulir untuk diverifikasi.

Rekap pembayaran dapat diekspor ke Excel (.xlsx) yang siap diimpor ke sistem akuntansi seperti Accurate, Jurnal, atau SAP. Untuk pajak, tersedia laporan & rekonsiliasi yang mendukung pelaporan e-Faktur. Integrasi API langsung ke sistem internal Anda tersedia atas permintaan.

Paket standar mencakup kuota OCR hingga sekitar 1.000 halaman per bulan. Kebutuhan volume lebih tinggi dilayani lewat paket kuota tambahan — beri tahu perkiraan volume Anda dan kami sesuaikan.

Tersedia trial 14 hari gratis untuk menjajal fitur. Terdapat biaya setup & onboarding satu kali yang menyesuaikan skala implementasi (migrasi data, konfigurasi peran, dan pelatihan). Detailnya kami sampaikan pada penawaran.

Tidak. Anda bisa mulai dengan program demo 3 bulan menggunakan data Anda sendiri, tanpa komitmen tahunan. Bila hasilnya cocok, lanjut ke langganan penuh (minimum 12 bulan).

Untuk lingkup standar, akun dapat aktif dalam hitungan hari. Onboarding mencakup pembuatan akun admin & vendor, konfigurasi alur persetujuan, dan pelatihan singkat bagi tim Finance dan vendor.

Data sepenuhnya milik perusahaan Anda. Anda dapat mengekspornya kapan saja, dan pada akhir kerja sama data dapat dikembalikan atau dihapus sesuai permintaan. Rincian tercantum pada Syarat Layanan dan Kebijakan Privasi.

Lihat Selengkapnya